За даними, наказом № 811 систему введено в експлуатацію в Збройних Силах України як єдину цифрову платформу для управління фінансовими ресурсами Міноборони й військових частин. У захищеному середовищі зібрані дані про виділені асигнування, фактичні витрати та залишки, тож Генштаб та інші органи військового управління бачать актуальну картину без очікування паперових звітів.
«Бюджет» дає командуванню змогу оперативно виявляти затримки у фінансуванні, коригувати плани постачання та швидше реагувати на ризики неефективного використання грошей. За словами міністра оборони України Дениса Шмигаля, система формує «сучасне ядро управління оборонними ресурсами», де інформація про витрати зведена в одному місці, без «сліпих зон» і квартальних провалів у звітності.
Цифровізація помітно скорочує ручну роботу фінансових служб. Як зазначає заступниця міністра з питань цифрового розвитку Оксана Ферчук, один консолідований оперативний звіт, який раніше потребував близько 800 людино-годин, тепер формується втричі швидше. Це дає змогу штабу не лише економити час, а й ухвалювати рішення щодо розподілу та перерозподілу ресурсу значно швидше.
З початку 2025 року в «Бюджеті» працюють усі командування та Державна спеціальна служба транспорту, зараз до системи підключають військові частини: понад 60% розпорядників коштів уже користуються новим інструментом. Платформа побудована на компонентах SAP — програмного забезпечення для управління ресурсами, яке використовують понад 90% армій НАТО. Інформаційна система пройшла повний цикл технічних, безпекових і документальних перевірок Міноборони.
Раніше dev.ua писав про те, як у застосунку «Резерв+» електронний військово-обліковий документ невдовзі міститиме фото власника. Це має спростити ідентифікацію та пришвидшити перевірку даних під час воєнного стану.